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Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

1. Name der verantwortlichen Stelle:

Gothaer Versicherungsbank VVaG
für alle Gesellschaften des Gothaer Konzerns

Amtsgericht Köln
Handelsregisternummer HRB 660
USt.Id: DE122786092

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bundesamt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
-Bereich Versicherungen-
Dienstsitz Bonn
Graurheindorfer Str. 108
53117 Bonn

Tel.: 0228 4108-0
Fax: 0228 4108-1550
E-Mail: poststelle@bafin.de
De-Mail: poststelle@bafin.de-mail.de

Dienstsitz Frankfurt
Marie-Curie-Straße 24-28,
60439 Frankfurt

Tel. 0228 4108-0
Fax: 0228 4108-123
E-Mail: poststelle@bafin.de
De-Mail: poststelle@bafin.de-mail.de

2. Vorstandsmitglieder:

Vorstand
Oliver Schoeller (Vorsitzender)
Thomas Bischof
Oliver Brüß
Dr. Mathias Bühring-Uhle
Dr. Sylvia Eichelberg
Harald Ingo Epple
Michael Kurtenbach

Aufsichtsratsvorsitzender:
Prof. Dr. Werner Görg

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung

Dr. Mathias Bühring-Uhle

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Gothaer Versicherungsbank VVaG
Arnoldiplatz 1
50969 Köln

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -Verarbeitung, -Nutzung:

Betrieb von Versicherungsgeschäften; Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Versicherungsverträgen im Rahmen von Komposit-, Kranken- und Lebensversicherungen und aller damit verbundenen Neugeschäfte sowie Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen der Verbundpartner. Die Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der Gruppengesellschaften erfolgt auf der Grundlage von Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb der Gruppe.

6. Betroffenen Personengruppe/n

Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind:

Kunden/Versicherungsnehmer/versicherte Personen/Begünstigte

Ärzte

Interessenten/Nichtkunden

Mitarbeiter/Außendienstmitarbeiter/Bewerber

Handelsvertreter/Vermittler/Makler/Agenturen

Geschädigte/Anspruchsteller

Mieter

Lieferanten/Dienstleister

Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

7. Daten oder Datenkategorien

Adressdaten, Versicherungsdaten, Daten zu Versicherungsleistungen und -risiken, Bankverbindungen, Daten von Sachverständigen

Gesundheitsdaten

Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen

Schadendaten

Abrechnungs- und Leistungsdaten

Kontaktdaten sowie Betreuungsinformationen

9. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z. B. Versicherungs-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 5. genannten Zwecke weggefallen sind.

10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)

Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.

Kontakt zum Konzern-Beauftragten für Datenschutz

Bitte benutzen Sie unser Formular
"An den Datenschutzbeauftragten des Gothaer Konzerns"

Gothaer Versicherungsbank VVaG
der Konzern-Beauftragte für Datenschutz